Notfallplan

Montag, den 16 Januar 2012

Nachfolge und Unternehmertestament

Nicht alle Unternehmer/innen haben ausreichend für einen plötzlichen Schicksalsschlag vorgesorgt. Was passiert bei einem plötzlichen Todesfall? Die meisten haben eine Risikolebensversicherung. Es kommt zu Geldzahlungen. Doch wer führt das Unternehmen weiter? Wie wird das Wissen an mögliche Nachfolger weitergegeben? Besteht ein rechtskräftiges Testament? Kümmern Sie sich um einen Notfallplan, den Sie notariell beglaubigen lassen und mindestens jährlich aktualisieren.

• Vertretungsplan: Legen Sie fest, wer Ihre Nachfolge antritt und das Unternehmen kurz- und langfristig weiter führen soll. Binden Sie auch Ihre wichtigsten Führungskräfte mit ein, die dann eine Art Krisenstab bilden können.
• Private Vollmachten: Wenn Sie als Unternehmer plötzlich verunglücken und dauerhaft bewusstlos bleiben, benötigen Sie jemanden, der Sie betreut. Bestimmen Sie daher selbst Ihren Betreuer, sonst handelt das Vormundschaftsgericht. Denken Sie auch an eine Patientenverfügung.
• Firmenvollmachten: Statten Sie Ihren Vertreter mit den nötigen Vollmachten aus. Schalten Sie hierzu einen Notar Ihres Vertrauens ein. Generalvollmachten greifen sehr weit. Regeln Sie den Geltungsbereich und die Dauer der Vollmacht. Betriebliche Vollmachten sollten auch den Zugriff auf Ihre Firmenkonten ermöglichen, um den operativen Betrieb sicherzustellen.
• Schlüsselverzeichnis: Dokumentieren Sie, wer in Ihrem Betrieb die wichtigsten Schlüssel hat. So ersparen Sie Ihrem Nachfolger kostbare Zeit.
• Zugangsrechte: Erstellen Sie eine Liste mit den wichtigsten Passwörtern zu Ihren Computern und sonstigen Programmen (auch Internetportalen).
• Finanzielle Geschäftspartner: Schreiben Sie auf, welche Bankverbindungen und Versicherungen Sie haben. Hinterlegen Sie im Ordner die wichtigsten Policen sowie die Kontaktdaten Ihrer Berater (Rechtsanwalt, Steuerberater, Sonstige).
• Kunden- und Lieferantenverzeichnis: Notieren Sie Ihre wichtigsten Kundenverbindungen mit Aufträgen, Vereinbarungen und Besonderheiten, die sich aus einer möglichen langjährigen Geschäftsbeziehung ergeben haben. Das gilt auch für Ihre wichtigsten Lieferanten.
• Projektdokumentation: Für größere Aufträge mit Projektcharakter sind Statusberichte notwendig. Hinterlegen Sie in Ihrem Notfallordner, wo die sich in Ihrem Betrieb befinden.
• Bilanzen: Dokumentieren Sie, wo Sie Ihre Jahresabschlüsse aufbewahren. Erstellen Sie zusätzlich aktuelle Vermögensaufstellungen (z. B. Immobilien).
• Strategie: Hinterlegen Sie Ihre unternehmerischen Überlegungen und Geschäftsideen, auch die, die Sie noch nicht realisiert haben. Welche Pläne haben Sie mit Ihrem Personal?
• Testament: Verfassen Sie ein Testament, das Ihrem Gesellschaftsvertrag nicht widerspricht.

Zu diesen und anderen wichtigen Fragen der Unternehmensnachfolge und Unternehmertestamente referieren im Rahmen des GENO Business-Frühstücks am 15.2.2012 (9.00-11.00 Uhr) Dr. Felix Schleithoff (Wirtschaftsprüfer und Steuerberater) und Guido Hagemeier (Rechtsanwalt) von der Märkische Revision GmbH.

Anmeldung bitte unter: firmenkunden@genobank.de